Płatnik podatku, który w okresie ostatnich 3 m-cy rozliczał transakcję kupna-sprzedaży (robił czynności obłożone podatkiem), w kolejnym czasie rozliczeniowym ma możliwość starać się o zwrot VATu lub jego części za niektóre produkty albo usługi. W powyższej sytuacji sumę podatku należnego zmniejsza się o sumę podatku naliczonego. Po takiej czynności pozostaje kwota do opłaty lub nadwyżka, które można:
• Przenieść na kolejny czas rozliczeniowy,
• Uzyskać zwrot
Aby otrzymać zwrot VATu, podatnik powinien wydać specjalny wniosek, na podstawie którego odpowiedni płatnikowi urząd skarbowy zasądza, czy taki zwrot przysługuje.
Termin ewentualnego zwrotu podatku należy liczyć od dnia złożenia w odpowiednim urzędzie oświadczenia. Jest to:
• 180 dni w standardowych sytuacjach,
• 60 dni w przypadkach przyspieszonych (podatek płacony był za produkty sezonowe lub które nie przekraczają granicy 22% stawki VAT lub też produkty sprzedawane były za granicę)
Płatnik podatku powinien przetrzymywać wszelkie rachunki a także książki rozliczeniowe, by móc poświadczyć przysługujący mu zwrot VATu. Trzeba pamiętać, że kierownik odpowiedniego podatnikowi urzędu skarbowego, ma możliwość orzec kontrolę, która będzie miała na celu określenie poprawności składanych przez płatnika podatku oświadczeń. W niniejszym celu, ma on możliwość także przedłużyć czas czekania na zwrot podatku do końca postępowania określającego jego zasadność. O ile nie będą ukazane żadne nieprawidłowości, zwrot podatku należy się podatnikowi wraz z odsetkami prolongacyjnymi. Dzieje się tak zarówno w wyżej wymienionym przypadku, jak i sytuacji rozłożenia zwrotu na raty. W sytuacji krótszego terminu oddania podatku, niż urzędowo przyznany, odsetki nie przysługują podatnikowi.
Jeśli podatnik dostał zwrot podatku za produkt, który był sprzedany za granicę, a wróciła do niego całość lub jego część, będzie on musiał oddać zwrócony mu podatek adekwatnemu urzędowi skarbowemu w czasie 14 dni, od dnia przekroczenia przez produkt granicy naszego kraju. Jeśli tego nie zrobi w wyżej wymienionym czasie, od sumy podatku naliczone zostaną odsetki ustawowe, które wzrastać będą z każdym dniem.