Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie wynagrodzeń dla pracobiorców wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Dodatkowo, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu płac. W zależności od ilości pracobiorców w liście płac ujmuje się zbiorcze wyliczenie pensji pracowników przedsiębiorstwa w przypadku dużej ich ilości, z kolei przy małej liczbie ogranicza się to do wypełnienia spersonalizowanych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów wskazują minimalne części składowe Karty Przychodów:
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą uzyskał w konkretnym miesiącu,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracobiorcy: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- cena uzyskania przychodów,
- dochód uzyskany w konkretnym miesiącu,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- imię i nazwisko pracownika,
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne
Dodatkowo, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP pracobiorcy i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne elementy:
- miesiąc, którego dotyczy
- datę sporządzenia
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
-numery stron,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
- nazwę pracodawcy
Ważne, by w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.