Gdy w firmie zdarzył się wypadek przy pracy, powinno się pamiętać o prawidłowych procedurach z nim związanych. Przede wszystkim, zatrudniony musi błyskawicznie powiadomić chlebodawcę o zaistniałym wypadku. Zgłoszenie musi być składane w formie pisemnej. Wtedy zobowiązaniem pracodawcy jest zabezpieczyć miejsce wypadku, udzielić podstawowej pomocy osobie poszkodowanej oraz wykonać wszystkie czynności niezbędne, aby tego rodzaju wydarzenie powtórzyło się w przyszłości. Wszelkie prace oraz maszyny powinny być wstrzymane do momentu zdecydowaniu inspektora pracy o podjęcia na nowo prac oraz wprawieniu w ruch znowu maszyn. Gdy wypadek ten jest wypadkiem śmiertelnym, ciężkim albo zbiorowym, konieczne jest zawiadomienie inspektora pracy oraz prokuratora. Po poinformowaniu inspektora i prokuratora, chlebodawca musi zwołać zespół powypadkowy. Zespół ten w czasie 14 dni od dnia wypadku powinien sporządzić dokumentację powypadkową, tzn. protokół wskazujący wypadku oraz jego przyczyny. Protokół powinien zostać przekazany do wglądu członkom rodziny poszkodowanego oraz być zatwierdzony przez przełożonego w terminie 5 dni od daty stworzenia protokołu. Każdy wypadek przy pracy musi być wprowadzony do rejestru wypadków, który jest prowadzony koniecznie w każdym zakładzie pracy.