Kodeks Pracy wyraźnie mówi o tym, że za wykonaną pracę pracownikowi należy się wynagrodzenie. Ustawodawca określa także sposób wyliczania za wyjazd służbowy. Jak więc się to oblicza?
Wynagrodzenie przy umowie o pracę
Zgodnie z artykułem|W myśl artykułu] 22 par. 1 KP, za zrealizowaną pracę pracownikowi należy się wypłata. Przepisy prawa wyznaczają również sam proces naliczania przysługującego wynagrodzenia. Dlatego też, w myśl KP, pracodawca ma obowiązek prowadzić pracowniczą listę płac, która zawiera:
- informacje o wysokości podatku dochodowego odprowadzonego do urzędu skarbowego
- nazwisko, imię i adres pracownika
- informacje o wysokości podstawy dochodu osoby zatrudnianej, służącej do obliczenia należnych ZUS-owi składek w danym miesiącu kalendarzowym
- datę sporządzenia dokumentu
- datę przekazania zaliczki na rachunek właściwego urzędu skarbowego
- ewidencję czasu pracy pracownika z ujęciem okresu chorobowego, nieobecności, przepracowanych godzin i nadgodzin w danym miesiącu kalendarzowym, urlopu
- Numer Identyfikacji Podatkowej - NIP
- informacje o wysokości wynagrodzenia brutto osiągniętego w danym miesiącu kalendarzowym
- informacje o wysokości odprowadzonych składek na ubezpieczenia społeczne, czyli emerytalne, rentowe, chorobowe
- numer PESEL
- wynagrodzenie netto osiągnięte w danym miesiącu kalendarzowym
Delegacja
Delegacja jest pisemnym poleceniem wyjazdu służbowego w celu wykonywania obowiązków wskazanych w umowie o pracę. Za czas trwania delegacji, osobie delegowane przysługuje się wynagrodzenie za pracę, dieta , jak również zwrot kosztów z tytułu noclegów, przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej lub innych udokumentowanych wydatków, proporcjonalnie do uzasadnionych potrzeb. Ponadto, z tytułu zwrotu kosztów wyjazdu delegacyjnego, pracownik musi otrzymać kwotę, pokrywającą dodatkowe wydatki, które poniósł w celu spełnienia świadczenia pracy poza miejscowością, w której znajduje się siedziba firmy albo miejsce pracy wskazane na umowie.
Dieta
Oprócz normalnego wynagrodzenia za pracę, każdej osobie delegowanej przysługuje dieta. Jej celem jest pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie wyjazdu. W 2010 r. wynosi ona 23 zł za każdą dobę podróży. Należności z tytułu diet, wylicza się za czas od rozpoczęcia wyjazdu służbowego do chwili powrotu po wykonaniu zadania zleconego przez pracodawcę, przy czym do czasu trwania delegacji zalicza się też czas dojazdu do wskazanej przez pracodawcę miejscowości, jak również powrotu z tej miejscowości. Wylicza się ją z następujący sposób:
- jeśli wyjazd służbowy trwa więcej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- ponad 8 godzin -przysługuje dieta w pełnej wysokości
- do 8 godzin - przysługuje połowa diety - jeśli wyjazd służbowy trwa nie więcej niż dobę i wynosi:
- od 8 do 12 godzin - przysługuje połowa diety
-ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości