Podatnicy, mający w swej firmie auta, zaliczające się do środków trwałych przedsiębiorstwa, mają możliwość starać się o odliczenie VAT od paliwa. Tak też dzieje się w przypadku leasingu samochodów. Trzeba więc wiedzieć jaki procent zwrotu przysługuje za wspomniany wyżej zakup i co jeszcze można odliczyć.
Możliwość odliczenia podatku VAT za zakup paliwa silnikowego przysługuje płatnikom podatku, których koszt ten jest związany z działalnością opodatkowaną płatnika i których tenże wydatek wliczany jest do kosztów osiągania przychodów. Wymóg niniejszy wyłącza sposobność odliczenia podatku VAT w sytuacji działalności wykonujących czynności zwolnione z podatku VAT.
Firmy spełniające wyżej wymieniony warunek, umożliwiające uzyskanie zwrotu podatku za zakup paliwa silnikowego, zmuszone są również do okazania dowodu kupna, to znaczy oryginalnej faktury VAT za dany zakup. Rachunki te są podstawą do uznania zasadności odliczenia.
W sytuacji pojazdów osobowych, które nie przekraczają 3,5 t, wchodzących w środki trwałe przedsiębiorstwa, występuje sposobność odliczenia 60% VAT, ale wyłącznie do limitu 6 000zł. W sytuacji leasingu, trzeba więc prowadzić tabelkę, w której rejestrowane będą zakupy paliwa w celu systematycznego sprawdzania, kiedy przekroczony będzie ww. limit.
Pojazdy ciężarowe albo też pojazdy z atestem producenta albo dostawcy (tzw. pojazdy z kratką) mogą odliczyć 100% podatku VAT za zakup paliwa silnikowego. Auta te powinny mimo to spełniać ustalone przez prawo warunki techniczne, udokumentowane badaniem technicznym w stacji kontroli pojazdów.
Za co jeszcze można odliczyć 100% VATu? Lista jest całkiem spora. Są to:
• Konserwacja, czyszczenie, przeglądy oraz zakup wybranych produktów, innych niż paliwo (np. olej),
• Centralny zamek,
• Przeglądy techniczne oraz wymiana oleju,
• Założenie instalacji gazowej,
• Koszt naprawy powypadkowej,
• Usługi serwisowe,
• Kupno płynu hamulcowego oraz części zamiennych