Umowę o pracę podzielić można na trzy osobne, etapy prawne, czyli podpisanie umowy o pracę, realizację postanowień umowy , a także rozwiązanie umowy o pracę. Jak wygląda to od strony formalnej?
Zawarcie umowy o pracę
Zgodnie z artykułem 29 Kodeksu Pracy, umowę o pracę powinno się zawrzeć na piśmie. Nie oznacza to wcale, że umowa ustna jest nieważna. W przypadku gdy nie zachowano formy pisemnej, pracodawca zobowiązuje się potwierdzić pracownikowi na piśmie, nie później niż w ciągu siedmiu dni od momentu podjęcia pracy rodzaj i warunki umowy.
Co więcej, z podpisanej umowy o pracę musi jasno wynikać jakiego rodzaju umowę zawarły strony. Należy także określić warunki, na których została zawarta a w szczególności:
- wykonywanego przez pracownika zawodu lub posiadanej specjalności
- stanowisko pracy lub pełnioną funkcję, jeżeli są one wyodrębniane w strukturze organizacyjnej zakładu pracy (w jego regulaminie organizacyjnym)
- wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy
- termin rozpoczęcia pracy
- miejsce pracy i miejsce jej wykonywania
Realizacja postanowień umowy
Każda ze stron umowy, zarówno pracodawca, jak i pracownik, są zobowiązani do przestrzegania warunków nie tylko podpisanej umowy o pracę, lecz także przepisów Kodeksu pracy i BHP. Ewentualne zmiany w umowie muszą być sporządzane jako aneksy pisemne do umowy o pracę pod groźbą ich nieważności.
Rozwiązanie umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę jest możliwe tylko i wyłącznie w na piśmie za potwierdzeniem jego odbioru (także poprzez pocztę). Dodatkowo, zachować należy określony warunkami umowy czas wypowiedzenia. Najczęściej dla umowy o pracę na czas nieokreślony jest stosowany 30 dniowy okres wypowiedzenia. W pozostałych przypadkach zwykle stosuje się 14 dniowy czas rozwiązania umowy, o ile umowa przewiduje wcześniejsze jej zakończenie.