Jeżeli właściciel działalności wypłaca należycie ryczałt za pojazd, może zwolnić ten przychód ze składek na ZUS. Ryczałt może być wypłacany też w sytuacji odbywania podróży służbowej na terenie jednej miejscowości, oraz także za przejazdy na terenie różnych miejscowości, leżących na terenie tej samej gminy. Zastrzeżeniem jest, żeby maksymalna stawka ryczałtu, zależna od liczby zamieszkałych osób konkretnej gminy, mieściła się w stawkach określonych przez rozporządzenie. Należy pamiętać, że rozliczenie w zakresie jazd lokalnych może nastąpić wyłącznie w sytuacji poruszania się w zakresie obszaru określonego w podpisanej umowie o pracę jako miejsce świadczenia pracy. Jeżeli zatrudniony chce używać własnego pojazdu, właściciel podmiotu gospodarczego powinien zawrzeć oddzielnie umowę od umowy o pracę. Umowa ta powinna mieścić informacje na temat właściwości pojazdu, którego zatrudniony będzie używać do podróży służbowych. W sytuacji utraty prawa jazdy przez pracownika, a pracownikowi temu był wypłacany ryczałt za przejazdy i musi on korzystać ze środków komunikacji miejskiej, chlebodawca powinien pokryć koszty jego przejazdów.