Jeśli przedsiębiorca zamierza zgłosić środek trwały do ewidencji, powinno się określić jego wartość początkową. Wartość początkowa musi nie być mniejsza niż 3500 zł, a jej przewidywalny okres rzeczywistej użyteczności musi być nie mniejszy niż 12 miesięcy. Oprócz tego, środek taki powinien być całkowity, [zdatny do użytku|nienaruszony i przeznaczony na cele biznesu. Powinna być również własnością lub współwłasnością podatnika. Wartość początkowa środka trwałego to cena kupienia danego środka trwałego, powiększona o koszty pozyskania tego środka. Czyli powiększona o szczegółowe koszty transportu, załadunku i wyładunku, koszty ubezpieczenia w drodze, montażu, zainstalowania, i też opłaty notarialne, skarbowe, prowizje, bez wliczania podatku VAT. W przypadku wytworzenia środka trwałego w swoim zakresie, wartością początkową określa się sumę wszelkich kosztów poniesionych w czasie jego wytwarzania. Właściciel firmy może również otrzymać środek trwały poprzez spadek, darowizny albo inny niepłatny sposób. Najczęściej, trudno jest wtedy określić wartość początkową tego środka trwałego. Dlatego, ustawodawca umożliwia wycenienie na drodze porównania podobnych aktywów zgodnie z wartością rynkową, a jeśli taki sposób nie jest możliwy, wskazane jest zwrócić się o radę do profesjonalnego rzeczoznawcy.