Uprawnienie do pomniejszenia stawki ryczałtu odpowiedniego o VAT naliczony, zasadniczo, przypada w udziale podatnikowi w miesiącu dostania faktury VAT lub dokumentu celnego (art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT). Jednak od tej zasady występuje sporo wyjątków, m.in. legislator zaplanował ewentualność wyjątkową dla faktur za tak zwane „media” (art. 86 ust. 10 pkt 3): „Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego powstaje:(…) w przypadku nabycia towarów i usług, o których mowa w art. 19 ust. 13 pkt 1, jeżeli faktura VAT zawiera informację, jakiego okresu dotyczy – w rozliczeniu za okres, w którym przypada termin płatności”.
Przez „media” wypada rozumieć (wg art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy):
1. zaopatrzenie w energię elektryczną i cieplną i gazu przewodowego,
2. usługi radiokomunikacyjne, telekomunikacyjne (nie dotyczy sprzedaży kart telefonicznych, żetonów albo innych jednostek, jakie umożliwiają korzystanie z usług telekomunikacyjnych art. 19 ust. 18),
3. usługi w obrębie rozprowadzania wody,
4. usługi w zakresie gospodarki nieczystościami i wywozu i neutralizowania odpadów, usługi higieniczne i zbliżone.
W przypadku, kiedy płatnik nie skorzysta z możliwości zmniejszenia podatku należytego w powyższym czasie, może zrealizować jego obniżenie w deklaracji podatkowej za jeden z dwóch kolejnych okresów rozrachunkowych (art.86 ust. 11), co powoduje, że zasadniczo płatnik ma trzy miesiące na odliczenie VATu z faktury za media (uwzględniając od miesiąca, na który przypada okres płatności). Ostatecznie, w przypadku, kiedy okres „trzech miesięcy” też nie zostanie dotrzymany, płatnik ma możliwość pomniejszenia podatku odpowiedniego poprzez korektę oświadczenia VAT-7 za okres, w którym miał do tego prawo (art. 86 ust. 13). Korektę, o której mowa powyżej należy złożyć nie później niż w ciągu pięciu lat, kalkulując od początku roku, kiedy powstało prawo do pomniejszenia podatku należytego.