Lista płac to rodzaj dokumentu księgowego, stosowany w rachunkowości i urzeczywistniający naliczenie wypłat dla pracowników, wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami płaconymi zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. W jaki sposób zatem poprawnie ją sporządzić?
Lista płac jest także punktem wyjścia dla poprawnego sporządzenia deklaracji podatkowej oraz dokumentów ubezpieczeniowych, służy również poprawnemu zaksięgowaniu płac. Sporządzana jest z reguły co miesiąc, ponieważ tak najczęściej rozlicza się wypłaty wynagrodzeń. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników musi zawierać:
- wykaz nadgodzin pracownika
- zapisy o wynagrodzeniu netto i brutto za dany miesiąc
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
- miesiąc, którego dotyczy
- zapisy o wysokości odprowadzonych składek ZUS-owskich w danym miesiącu
- zapisy o zwolnieniach L4 za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika
- numery stron
- datę wykonania
- nazwę pracodawcy
- zapisy o przyznanych prowizjach dla pracownika
- dane pracownika, takie jak imię i nazwisko, NIP, PESEL, adres
- oznaczenie lub nazwę listy płac
- zapisy o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
- zapisy o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika
- zapisy o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy w danym miesiącu
- zapisy o przyznanych nagrodach dla pracownika
- zapisy o przyznanych premiach dla pracownika