Rozliczne programy i dostęp do sieci sprawia, że umiejętność naliczania wynagrodzeń może wydawać się zbędna. Coraz więcej firm zatrudniających osoby do pracy wykorzystuje odpowiednie programy płacowedzięki, którym bez problemów naliczane są wynagrodzenia. Bardzo rzadko firmy naliczają wynagrodzenia ręcznie. Po pierwsze, wymaga to sporego nakładu pracy, po drugie, można popełnić błąd w trakcie dokonywania wyliczeń. Zdrowy rozsądek raczej nakazuje by zaznajomić się z zasadami naliczania wynagrodzeń i móc skontrolować wyliczenia uzyskane za pomocą programu płacowego. Pracodawca, który nawiązuje stosunek pracy z pracownikiem, jest zmuszony do płacenia mu należytego wynagrodzenia. Zatem, każdy właściciel firmy zatrudniający pracowników jest zmuszony do naliczenia i wypłacenia zatrudnionemu wynagrodzenia za wykonaną pracę i innych świadczeń będących następstwem zawarcia stosunku pracy.